Cosa fa per la tua azienda
Richieste di informazioni, preventivi, conferme, documenti: una parte importante delle email che ricevi è ripetitiva, ma va comunque letta, capita e gestita con cura. Ogni giorno.
Le risposte email intelligenti collegano l’AI alla tua casella di posta. Ogni messaggio viene letto e classificato; per le richieste ricorrenti viene preparata una risposta personalizzata, con i dati corretti presi dai tuoi sistemi. Tu decidi se approvarla con un clic o lasciarla partire in automatico per i casi più semplici.
Email in arrivo con richieste ricorrenti
Risposte personalizzate pronte all’invio
- GPT-4
- IMAP
- SMTP
Perché conviene
Tempi di risposta ridotti
I clienti ricevono risposte rapide anche nei periodi di picco.
Ore di lavoro liberate
Il team smette di riscrivere sempre le stesse email.
Qualità costante
Tono professionale, informazioni corrette, nessuna richiesta dimenticata.
Controllo totale
Approvazione manuale o invio automatico, regola per regola.
Dal primo incontro al servizio in produzione
Un percorso in quattro passi, con risultati misurabili già dal prototipo. Nessun progetto infinito, nessuna scatola nera.
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01
Analisi
Partiamo dal tuo processo e dai dati a disposizione: email in arrivo con richieste ricorrenti. Definiamo insieme obiettivi e risultati attesi.
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02
Configurazione
Adattiamo l’AI al tuo caso con tecnologie collaudate come GPT-4, IMAP, SMTP, e la mettiamo alla prova sui tuoi dati reali.
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03
Integrazione
Colleghiamo il servizio agli strumenti che usi già. Il risultato, risposte personalizzate pronte all’invio, arriva dove lavori ogni giorno.
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04
Evoluzione
Misuriamo i risultati, raccogliamo i feedback del team e miglioriamo il servizio nel tempo.
Dove fa la differenza
Uffici commerciali
Risposte a richieste di informazioni e preventivi standard, con allegati corretti.
Customer service
Gestione di domande su ordini, spedizioni e pagamenti con dati presi dal gestionale.
Uffici amministrativi
Riscontri a richieste di documenti, estratti conto e solleciti.
Funziona con la mia casella attuale?
Sì, con le principali soluzioni di posta (Microsoft 365, Google Workspace, IMAP) senza cambiare abitudini al team.
Le email dei clienti escono dall’azienda?
Scegliamo l’infrastruttura in base alla riservatezza dei dati e configuriamo il trattamento nel rispetto del GDPR. Ne parliamo in dettaglio nella fase di analisi.