Cosa fa per la tua azienda
Controllare le fatture dei fornitori significa confrontare importi, quantità, prezzi e codici con ordini, contratti e documenti di trasporto. Un lavoro minuzioso, in cui un errore sfuggito si traduce in denaro pagato in più.
La verifica automatica estrae dalle fatture, anche in PDF o scansionate, importi, date, CIG, causali e righe di dettaglio, e le confronta con i dati di ordini e contratti. Le fatture corrette passano, quelle con discrepanze vengono segnalate con il motivo preciso.
Fatture PDF o scansioni
Tabelle con importi, date, CIG, causali
- Tesseract
- NLP rule-based
- pdfminer
- pandas
Perché conviene
Errori intercettati
Prezzi, quantità e importi non conformi segnalati prima del pagamento.
Controlli su tutte le fatture
Non più verifiche a campione: ogni documento viene controllato.
Meno lavoro manuale
L’ufficio si occupa solo delle eccezioni, non di ogni singola riga.
Tracciabilità
Ogni controllo documentato, utile anche per audit e revisioni.
Dal primo incontro al servizio in produzione
Un percorso in quattro passi, con risultati misurabili già dal prototipo. Nessun progetto infinito, nessuna scatola nera.
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01
Analisi
Partiamo dal tuo processo e dai dati a disposizione: fatture PDF o scansioni. Definiamo insieme obiettivi e risultati attesi.
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02
Configurazione
Adattiamo l’AI al tuo caso con tecnologie collaudate come Tesseract, NLP rule-based, pdfminer, e la mettiamo alla prova sui tuoi dati reali.
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03
Integrazione
Colleghiamo il servizio agli strumenti che usi già. Il risultato, tabelle con importi, date, CIG, causali, arriva dove lavori ogni giorno.
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04
Evoluzione
Misuriamo i risultati, raccogliamo i feedback del team e miglioriamo il servizio nel tempo.
Dove fa la differenza
Uffici acquisti
Confronto automatico tra fattura, ordine e DDT.
Enti e partecipate
Verifica di CIG, CUP e riferimenti obbligatori nelle fatture.
Aziende multi-sede
Controllo centralizzato delle fatture di molti fornitori e sedi.
Funziona con la fatturazione elettronica?
Sì: le fatture elettroniche XML sono la fonte ideale. Il servizio gestisce anche PDF e scansioni di documenti esteri o cartacei.
Posso definire le regole di controllo?
Sì, definiamo insieme tolleranze e regole: ad esempio differenze di prezzo ammesse o campi obbligatori per fornitore.